職場溝通大不易
黃暐超心理師
華人心理治療研究發展基金會EAP專案經理&心理師

 

 

 

 

Jasper說:「我真的不知道要怎麼跟Peter溝通,只要稍稍表達不同的意見,他就開始鬼吼鬼叫,搞得整個辦公室都知道,有時候,想到要跟他溝通,都要先深呼吸好幾百次,才有勇氣開口,重點是,不是只有工作,連大家下午茶訂飲料都要聽他的,昨天居然還問我,為什麼大家都不太和他閒聊,好像都躲著他。」 Mary也說:「天啊!天阿!我超懂你,我們這一組的Jason,前一分還笑笑的,下一分鐘就狂飆,超情緒化,上週還問我們,怎麼大家都這麼怕他,不太想和他一起做專案。」不得不說,職場的人際關係真的是一門很容易懂卻不容易經營的議題阿!要在職場上維持良好的人際關係,以下幾點建議供大家參考:

 

(1) 好好表達情緒:

 

溝通難免會有意見不同,當彼此意見不同時,往往都是最容易擦槍走火的,這時候一定要記得一個很重要的原則:雙方溝通互動時,情緒難免會有波動,這時候怎麼去表達我們內心的感受就要謹慎,讓對方抓狂或敬而遠之除了談話內容,更多的是你彰顯出的情緒!因為當人有情緒的時候,是無法好好思考的,只是努力的表達當下的情緒,而不是在表達想法和觀點,而且有不少的情緒被放大時,往往會造成對方的驚恐,而愣住無法聽你想講的!當次數多,大家會發現你就是個難溝通、難搞的人,即使你有再好的意見,只要無法好好表達,那和你沒說是一樣的。

 

(2) 先聽後說:

 

不論哪種關係的溝通,我們都太急著想要讓對方知道我的想法,所以忙著講,有時候你會發現雙方彼此都急著說,最後發現根本不知道對方在講什麼,讓我們就從聽開始,不只聽還要積極傾聽,兩者的差異是有無用心聽對方講話,有時候聽的過程,僅是瞬間的閃神,你有可能遺漏重要訊息,而積極傾聽,會聽一段落再和對方確認,其聽到的內容是否和對方傳遞是符合的,這樣的過程不僅能夠讓對方感受到尊重,也可更進一步建立較佳的信任關係。

 

(3) 表達要清楚:

 

職場上大家都很忙碌,所以若是工作上的溝通,一定要確保這次的談話是有效率且舒服的,除了要以清楚、簡潔有力的語言,向對方表達我們真正想表達的內容,也不能太具有攻擊性發言,尤其是酸言酸語,很建議在溝通前可以先思考清楚以及其邏輯,尤其是要注意使用的字詞是否有太多專有名詞,讓對方摸不清頭緒,更要記得有條有理,有順序和邏輯性,避免對方在溝通的過程中被你弄昏。

 

(4) 要有禮貌:

 

溝通的基本是要注意禮貌,在此不得不提醒大家,不論是口語或文字的溝通,有所請求時,要記得說「請」,若得到對方協助,不要忘記回句感謝,其實,我們最常忽略是文字的溝通,尤其現在溝通常常都是通訊軟體(例如:line、Teams等),因為文字的溝通是很難表達情緒,就更需記得禮貌!

 

職場溝通真是易懂卻又複雜的議題,有時候遇到,真的也會深感困擾,這時也可以撥打0800299988讓線上心理師好好陪你聊聊。