面對這些主管,我該怎麼辦?
黃暐超 諮商心理師
華人心理治療發展基金會EAP專案經理

 

 

 

 

「心理師,我覺得我主管好像一座活火山,我都不知道哪一天會被他炸死,與其被炸死,不如我先離職。」「心理師,你一定無法想像,我的主管超固執,完全只要我們按照他的方式操作,你說說看,這樣我要怎麼跟他溝通?」「心理師,我主管超愛開會,一開就是3小時起跳,重點是,我完全不知到他想表達的重點,我到底應該怎麼辦?」「心理師,我的主管感覺每分每秒都一直問我在做什麼,連假日也是拼命line不停,我都快瘋了,我真想掉頭走人,真的除了離職之外,沒有其他方法嗎?」   

    這是不少人最近來找我職場溝通中,最常討論到的主管,這些類型的主管,總令人想掉頭走人,但,我忍不住想說,這幾種類型的主管卻是職場中最常見的,在一輩子的職場生涯中,總會碰過一兩個,所以,與其意氣用事的離開,不如學會如何與他們溝通相處,更是讓自己在工作中有更大的快樂。我簡單的把這四種類型主管分成:「活火山型主管」、「硬石頭型主管」、「卡通型主管」、、「針孔型主管」

一、「活火山型」主管

對於活火山型的主管,這類型的主管,情緒很大,最常看到的特色就是罵人超大聲,有時甚至會爆出一兩句髒話,講話沒什麼耐性,有時還會摔門摔文件之類的,如何搞定「活火山型」主管?

步驟1:建立關係

通常這類型的主管,因為脾氣大,所以,沒什麼人敢靠近,大家對他的畏懼常寫在臉上,這時,建議你,私底下碰到他可以從打招呼做起,拉近彼此間的一些距離,當距離拉近,容易產生親切感,也較容易聊天,更可以理解主管的個性,了解他常發脾氣的原因。最重要的是,工作中要經常主動去請教,明白主管的想法與意見,也可減少衝突的發生。

步驟2:讓其決策

與這類型主管一起工作時,清楚交代工作的流程外,最重要的是,讓他做最後的決定,另外,這類型的主管非常愛面子,開會中發現他講錯,建議你,私底下和他溝通修正,當然,要其在公開場合作決策前,建議你,先和其溝通,提供你蒐集的相關資料,讓他在公開場合決策有所依據。

二、「硬石頭型主管」主管

這類型的主管通常較自我且自我感覺良好,喜歡有掌控感,不喜歡部屬有相反的意見,常會有一言堂氛圍出現,身為底下的部屬好像只要沈默就可以,但,真的完全不能溝通嗎?

步驟1:明白他

這類型主管喜歡掌控,常常是因為害怕失去,因此,這類型主管總是小心翼翼做著任何事情,做各決策總要反覆思索再三,甚至不愛改變與創新,因為,不可預期是他們最畏懼的,害怕一不小心就失敗,通常,他們也不太願意授權,所以,總是把自己搞得很累,如果,你可以了解他們的心情,對其可能比較釋懷,也比較不會有著情緒和他們相處。

絕招2:以風險管理為出發點

既然這類型的主管害怕失敗,因此,你應該提出客觀的數據資料,供其參考,如果能有些趨勢資料供其參考就更棒,甚至一些具體的作法,當然不要忘記,風險評估的資料也很重要,或許,可以漸漸取得這類型主管的信任,願意接受你的建議,但是,很重要的一件事,面對這類型主管,需要有很強大的耐心,不要想要立刻改變。

三、「卡通型」主管

這類型的主管很像卡通人物,通常喜歡反覆重複的描述一件事情,且明明5分鐘可以講完的事情,他可以講15分鐘以上,不喜歡分點論述,喜歡抒情式講述,往往開會過程中又冗長又把部屬搞得精疲力竭。如何搞定卡通型主管?

步驟1:要會抓及說重點

很多時候這類型主管,也不知道自己想表達什麼,常常只是按照其更上頭主管的交辦,照本宣科,因此,身為部屬的你要幫他抓出重點,並把重點言簡意賅的說給主管聽,和他確認,要不你常常會有種白做工的感受。

步驟2:提升自我能力

針對主管開會的內容,多和同事交流,確認你抓出的重點和同事的想法是否一致,並努力提昇工作中自我的專業能力,讓自己對於工作的判斷力有更精確,也更能掌握工作的重點,而這類型的主管也會更信任你。

四、「針孔型」主管

這類型的主管,巴不得可以無時無刻坐在你左右,常常前一刻剛交代完事情,下一秒就來關心進度,下一分鐘你所有的通訊軟體(email、LINE等)都會出現關心的字句,你也會常常有種何時才是下班,因為,不論上班休假,他都有種可以找到你的本事。如何與這類型主管溝通?

步驟1:化被動為主動

這類型的主管通常有其頻率,可能是10分鐘也可能是一小時,因人而異,當你逐漸發現其頻率時,你不妨採取主動出擊,針對他最常問的問題,在其還沒發問前就告訴他,可以舒緩的焦慮,也讓你有個喘息的空間。

步驟2:書面口頭一起來

這類型的主管很沒有安全感,所以除了用email或是通訊軟體詳細的交代報告進度外,建議你不妨穿插一兩次的口頭報告,不僅可以得到立即性的回應,也可加強這類型主管的安全感。

 

最後,只想告訴大家,溝通是需要時間,也需要練習的,若還有任何疑問,不妨打0800299988和專業的心理師聊聊