莫望初衷?
黃暐超 諮商心理師
華人心理治療發展基金會EAP專案經理

 

 

 

 

「你怎麼換了個位置,就換腦袋。」「你怎麼一當主管,就整個人都變了。」這兩句話,是不少人喜歡掛在嘴邊。相信在工作中,或多或少,每個月平均會聽到一兩次。很多時候,我都想說,換個位置當然一定得換腦袋,因為,從原本的部屬往上升到主管,若不換成主管的角度思考,肯定無法工作!

我向信很多人都可認同:當你往上爬升時,不僅視野變寬,被賦予的責任也加重,這是你以前當部屬時,只要努力創造自己的績效,有很大的不同,此刻,你都不得不拋棄舊有的部屬思考模式,來因應新位置所帶來的挑戰。即使這些道理沒錯,但,為何還會激起不少人的情緒而說出:「你怎麼換了個位置,就換腦袋。」

我認為這些被情緒話語所淹沒的主管,他們往往只注意到績效的管理,忽略團隊成員的關懷,我常會要主管記住兩句話:莫望初衷和莫望過程,就很容易知道該怎麼關懷及照顧部屬。(1)莫望初衷:還記得升上主管之前,或多或少有想過,有朝一日若成為主管,要成為什麼樣的主管?相信,在你的內心深處,也曾勾勒出好主管的模樣,這時,不妨拿枝筆拿張紙寫下來,列出你勾勒出的好主管條件,再花點時間檢視,同時也問自己你到底符合幾項,最後,看著那些未符合的選項,好好思考,你未符合的原因是什麼?也靜下心想想,要怎麼調整自己才能將不符合變成符合,另外,也建議你將焦點放在領導團隊及部屬教導上,一樣拿枝筆拿張紙寫下來,寫出你心中一個好主管在領導團隊及部屬教導上需具備的條件,再花點時間檢視,或許也可以找出你領導的盲點,最後建議,每兩個月就做一次這些活動,讓自己有調整改善的機會。(2)莫望過程:我們都好容易忽略或忘記過程,只記得最終的結果,就如同升上主管,很多時候,早已遺忘自己當年當部屬時的辛苦,甚至早就忘記,當初是怎麼克服工作上的困難,花點時間,好好細想,當年你當部屬時,自己工作上最大的挫折和困難是什麼,我們都無法時光倒流去改寫歷史,可是你卻可以用這些寶貴歷史經驗去引導陪伴著部屬。

最後,若能輔以了解部屬的性格特質,善加運用溝通技巧,勢必能減少和部屬的衝突,讓工作執行更順暢;以下藉由美國心理學家Dr.William Marston創建的DISC 測驗來談主管的性格特質,此測驗分別依照節奏快慢、以人或以事為主,歸類出4種類型:支配型(Dominance)、影響型(Influence)、穩定性(Steadiness) 和服從性(Conscientious),若能依該類型習慣的方式進行溝通相信可達到事半功倍效果:

  1. (1) 支配型部屬(Dominance)

這類型的部屬喜歡問主管:「你的意見?有何計畫?」「你要我怎麼做?」他最在意時間,覺得時間就是金錢,會激怒他的通常是要求他做出一些不合邏輯,無理要求的人,建議溝通時,讓他選擇他最拿手的方式去達到目標,給他多種選擇或方式去完成工作,多給他一些選擇自由,當然領導此類部屬,必須引導他去傾聽其他同仁的意見,因為他常常是趕快行動,無法真正聽到別人的意思另外,引領他們的熱情是結果,一定要完成主管設定的目標。

  1. (2) 親切型部屬(Steadiness)

這類型的部屬喜歡問主管:「我為什麼必須做這個?」「為什麼我必須冒這個險?」他最在意關係,他們常常為了維護關係而去完成一件任務,會激怒他的通常是任何壓力,會讓他想從團隊中跳開,建議溝通時,用較輕鬆的口吻,因為團體的人際張力常使他壓力很大,當然領導此類部屬,必須引導他適時拒絕其他同仁的要求,因為他常常太在意同事間關係,無法拒絕別人加諸在他身上的工作,而讓自己過度疲累或緊繃,另外,引領他們的熱情是關注,知道有人欣賞他的工作。

  1. (3) 表現型部屬(Influence)

這類型的部屬喜歡問主管:「還有誰?」「我會跟誰搭配?」他最在意心力,他們對於人的複雜性很敏感,但他們也會透過新關係的開始來完成工作,會激怒他的通常是規矩和流程,會讓他想從細節中逃開,建議溝通時,用鼓勵和肯定,當然領導此類部屬,必須引導他去檢視,因為他們主觀意見太強,常常忽略對照事實,另外,引領他們的熱情是掌聲,知道有人感謝他的貢獻。

  1. (4) 分析型部屬(Conscientious)

這類型的部屬喜歡問主管:「如何做?」「我如何能完成這個工作?」他最在意面子,他們寧可不下決定,也不願意下錯決定,會激怒他的通常是那些不守規則、不按時交差的人,建議溝通時,多點耐心,給他點時間思考,當然領導此類部屬,必須引導他去做決定,因為他們太想做最完美的決定,而什麼決定也沒做另外,引領他們的熱情是活動,他們喜歡參與並投身在很多細節和計畫中。

理解4 種不同類型的部屬特質,明白自己的部屬屬於何種特質,並依據該特質喜歡的溝通方式與之溝通,相信你在領導團隊都能更得心應手。

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