
Jeff一直是公司中耀眼的一顆星,聰明反應快,績效不僅達標還超標,經過其身邊總會感受到那種對工作的熱情與執著,他更創下公司最快最年輕升遷的主管。不過才剛當主管兩個月,Jeff就對人資經理說,他想辭掉主管職,只因為這兩個月,常有種喘不過氣感覺,加上無數次的失眠,還不時感受到部屬的酸言酸語,就像今天早上,Peter才說:「不過就是個科長,有必要就老對我擺架子!也不想想,當初我也教你不少東西!」。好像當他升上主管之後,原本的人際關係也跟著變,他也不懂,不過就是要部屬提升工作績效,就 被說成不體諒
大家。中午,部長還提醒他要好好帶領團隊,這不用部長提醒,他也知道,因為這兩個月團隊的表現不進反退,面對這個結果,他就更不懂,到底哪個環節出錯,唯一明白的是,對於工作,他的自信全無,甚至想離職。Jeff這樣的例子並不少見, 不少新手主管,上任的第一件事情就是要面對角色轉換上的調適,
不少新手主管都曾是公司中耀眼的一顆星, 開始帶團隊之後,不停地在經驗失落與挫折,接著是角色轉換後的人際界限的掌控。
界限
這個概念是心理治療的重要概念之一,家族治療大師Minuchin指出家庭包含不同的次系統:夫妻、父母、手足等,界限是將家庭中每個次系統間及成員間分隔開來,若界限混淆不清,成員間的關係容易缺乏自主而彼此產生糾結,如同主管與部屬間的界限混淆不清,常會出現幾種現象,一方常扮演著拯救者,另一方則會弱化自己行為的方式來滿足對方,典型的情境是主管忙得焦頭爛額的扛下團隊所有工作,部屬卻在旁邊發呆無聊,另外,界限模糊不清的主管,往往將部屬視為自己的一部份,用盡控制的行為來干涉部屬,尤有甚者,不停的去試探部屬是不是對自己忠誠;若界限太過僵化、固著沒有彈性,成員間的關係容易缺乏親密而顯得過度疏離,這樣的工作團隊總給人一種 缺乏向心力的感覺,主管與部屬、同事彼此之間相敬如冰,最常見的情境是,
彼此只顧自己的工作,並不太互相合作,奉行的格言是:自掃門前雪,莫管他人瓦上霜,這樣的工作團隊,最後往往會出現部屬的流動率極高,工作無法傳承。
新手主管,
如何掌握與部屬間的那條界限,變的重要,讓部屬們感受獨立自主又能有親密歸屬感,如此部屬才能和您一心扛起工作壓力,又能有彈性的調整彼此之間的距離,避免成為不願意授權或是被架空的主管,這是需要練習的,要如何練習呢?
(1) 面對:
新手主管,要能有效掌握界限,必先面對主管這個角色,你和昔日的同事,因著你 角色的轉換,彼此之間的權力結構已悄然改變,連帶影響的需要修正互動的方式,
因為,權力結構的改變帶來的是公司賦予不同的任務,主管不再只是單純完成自己的專案,更多的是需要帶領團隊,既然是帶領團隊,就 不會是單獨的一對一溝通,還有更多的一對多的溝通。
(2) 接受:
另外,既然是帶領一個團隊,就必須接受一個事實,不要想當一個萬人迷的主管
,因為,有太多的主管為了想成為大家喜愛,反而讓自己綁手綁腳,當然,你需要關心部屬,但也不要過度探詢部屬的私領域,這只會適得其反,提醒新手主管面對與部屬的 人際互動最需要先學會的就是被討厭的勇氣,因為這是建立界限的第一個心理調適的階段。
(3) 找尋:
找一個Model,不論是過往的學校或是職場的經驗,一定曾經有碰過某位老師或是主管,是你欣賞的,把她/他當作參考和學習的對象,配合自己的人格特質,便能創造出屬於你個人的管理風格。
(4) 信心強化:
給自己多點信心,哈佛大學心理學教授Amy Cuddy在其著作《姿勢決定你是誰:哈佛心理學家教你用身體語言把自卑變自信》中談到:當我們感到 勇敢與自信時,我們的音調及音域都會明顯較豐富多元,讓我們聽起來有表達力並且很放鬆。當我們
恐懼地畏縮起來時,會啟動交感神經系統中「戰或逃」的反應:我們的聲帶與橫隔膜會緊縮,遏抑了原有的熱忱。
所以,每天出門前告訴自己,我和昨天的自己比起來更接近好主管。
